为保障2025年迎新工作顺利推进，学院于9月4日在何鸿燊楼A座403会议室召开了迎新工作前期统筹会议。辅导员李珊珊、刘亚宁、蔡惠容、袁海儒，学院学生党支部、学生会、团委、新闻中心及辅导员助理团参会，就迎新工作的具体安排进行了深入讨论和统筹部署。

会议伊始，三大机构负责人分别进行了自我介绍，并就本部门职责与迎新工作重点作了简要说明。各部门均表示将紧密配合，协同发力，确保迎新工作高效、热情、安全开展。

随后，会议重点讨论了迎新场地的规划与布置方案。根据安排，迎新报到活动将于9月7日在学校学生公寓3-4栋举行。各部门就场地分区、标识引导、物资分配、应急处理等环节进行了细致沟通，力求为新生及家长提供清晰、便捷的报到体验。

在人员安排方面，会议明确了各岗位职责分工，院领导统筹指挥、辅导员带队、学生干部协助、学生志愿者全面参与，构建了多层次、全覆盖的学院迎新服务队伍，并制定了轮值计划与岗前培训方案，确保每一位工作人员都能以热情、专业的态度投入服务。

此外，会议还强调了迎新期间的注意事项，包括交通安全、物资管理、信息沟通、突发事件应对等具体内容，要求各部门增强责任意识，做好预案准备，全力保障迎新工作平稳推进。会上，各部门将根据会议部署进一步讨论方案任务，以高度的责任感和良好的精神面貌迎接新生的到来。